Pengertian Stock Opname | Pernahkah kalian berpikir atau bertanya-tanya “bagaimana caranya sebuah swalayan atau supermarket mengelola persediaan barangnya?”. Padahal di sana terdapat ribuan jenis barang yang di perjual-belikan. Bagaimana jika persediaannya habis, rusak, atau bahkan hilang? Laporan stock opname adalah jawabannya. Lalu apakah pengertian dari laporan stock opname dan contohnya seperti apa? Berikut ini adalah penjelasannya.

Apa Yang Di maksud Dengan Stock Opname?

Stock opname merupakan salah satu bentuk kegiatan dalam perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum di jual. Kegiatan ini cukup memakan banyak waktu, karena Anda akan memeriksa dan melakukan perhitungan pada semua barang yang ada di dalam gudang secara langsung. Selain itu, dalam melakukan perhitungan tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena akan berpengaruh terhadap stok barang yang akan di jual.

Kenapa Harus Melakukan Stock Opname?

Stock opname di lakukan untuk mengetahui persediaan barang yang ada pada catatan pembukuan dan barang yang ada di gudang, apakah jumlahnya sama atau berbeda. Jika di temukan perbedaan stock barang daripada yang tertulis di stock opname, maka bisa di lakukan pengecekan kembali.

Jika terjadi kekurangan, biasanya bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan membuat jurnal penyesuaian atas kekurangan barang atau bisa juga perusahaan membebankan kepada petugas bagian stock opname melakukan pengantian atas kekurangan barang.

Apa Manfaat yang Di dapat dengan Stock Opname?

Selain untuk mengetahui secara pasti jumlah stock barang yang ada di gudang, stock opname memiliki manfaat lainnya, yaitu sebagai berikut:

  1. Meminimalisir kesalahan terhadap barang, seperti kekurangan atau kelebihan.
  2. Bisa menjadi tidak lanjut secara cepat jika ada barang yang hilang atau kekurangan barang, sehingga stock barang tidak sampai menjadi kosong.
  3. Dapat di gunakan sebagai data analisis untuk tahun sebelumnya sehingga perkembangan perusahaan bisa di ketahui.
  4. Mengetahui secara pasti alur barang masuk dan barang keluar secara pasti.
  5. Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.

Kapan Stock Opname Di lakukan?

Jawabannya tergantung dari kebijakan perusahaan yang sudah di sepakati. Umumnya periode untuk kegiatan stock opname di lakukan dalam periode tahunan, perkuartal (4 bulan), triwulan (3 bulan), bahkan ada juga yang setiap bulan sekali. Tetapi kebanyakan perusahaan melakukan stock opname adalah perkuartal atau triwulan, karena proses stock opname memerlukan waktu yang cukup banyak. Selain itu, para petugas juga harus memeriksa secara detail semua barang beserta kondisinya.

Bagaimana Caranya Melakukan Stock Opname?

Langka-langkah untuk melakukan stock opname. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

a. Langkah pertama adalah menghentikan seluruh arus barang masuk dan keluar dari perusahaan, agar saat perhitungan tidak ada selisih kelebihan atau kekurangan barang. Yang paling efektif pada proses stock opname adalah saat liburan sehingga tidak ada transaksi masuk dan keluar.

b. Jika memiliki gudang lebih dari satu, maka stock opname harus di lakukan lebih dari satu orang agar hasilnya maksimal.

c. Pastikan seluruh dokumen dan perlatan yang di butuhkan sudah lengkap sebelum melakukan stock opname.

d. Lakukan perhitungan secara cermat dan teliti agar tidak ada kesalahan data.

e. Setelah perhitungan fisik diketahui hasilnya, langkah selanjutnya adalah membandingkan dengan pencatatan pada buku tentang jumlah barang yang tersedia dalam gudang.

f. Membuat laporan stock opname.

g. Melaporkan hasil laporan stock opname.

Proses stock opname memang merepotkan dan memakan banyak waktu. Namun, dengan menggunakan software akuntansi Accurate online, Anda tidak perlu lagi repot melakukan stock opname secara manual dan membuat laporan stock opname satu per satu. Karena, Accurate online akan memberikan Anda kemudahan dalam proses stock opname hingga membuat laporannya secara akurat dengan data realtime. Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dan nikmati free trial 30 hari untuk pengguna baru. Untuk info lebih lanjut silakan klik di sini.